Що таке інкасаційний пакет і як ним правильно користуватися

Пакети для інкасації використовують вже давно. Залежно від часу та організації вони можуть бути виготовлені з різних матеріалів. Наприклад, всі ми бачили банківські сумки та мішки із щільної тканини. Однак час не стоїть на місці, і сьогодні все частіше можна зустріти інкасаційний пакет із поліетилену. Зрозуміло, не йдеться про тоненьку «майку» або пакет «банан». Це спеціальний номерний сейф-пакет з кишенею, який також активно використовується при пересиланні або зберіганні конфіденційної інформації.

У цій статті ми розповімо, як використовувати сейф пакети для документів та готівки правильно. А придбати їх гуртом в Україні можна безпосередньо від виробника – у компанії «ТЕРА ПЛАСТ».

Особливості номерного сейф-пакету з кишенею від «ТЕРА ПЛАСТ»

Основною особливістю номерного сейф пакета з кишенею від «ТЕРА ПЛАСТ» є неможливість його повторного запечатування та використання у принципі. Річ виключно одноразова, у чому полягає її значимість. Сейф-пакет інкасаційний або для документів (в принципі, це те саме) являє собою конверт з тришарового непрозорого поліетилену, який має:

• індикаторну стрічку на клапані;
• номерний код, унікальний кожної одиниці товару;
• посилені зварні шви з боків;
• конверт для супровідної документації ззовні.

Після розтину пакета для інкасації, сам факт цієї дії стає очевидним і не може бути прихованим. При відкритті відбувається помітна деформація, але в захисній стрічці проявляється напис «СТОП». Акуратно розрізати краєм теж не вийде: посилений шов неможливо відтворити в побутових умовах. До того ж там є мікродрук.

Нарешті номерний код. Під час надсилання або запечатування документів для зберігання він реєструється. Завдяки цьому, якщо зловмисники розкриють сейф-пакет, ознайомляться з інформацією та спробують замінити конверт на аналогічний виріб (а купити пакет-пломбу нескладно, в «ТЕРА ПЛАСТ» навіть гурт є), факт розкриття буде виявлений через невідповідність номерного коду.

Сейф пакети для документів в Україні

Пакети для документів та інкасації в Україні використовуються повсюдно. По-перше, їх часто пропонують у поштових службах, щоб гарантувати конфіденційність. Також вони підходять для упаковки інших предметів, крім готівки або документації. Це можуть бути:

• медичні аналізи (у разі порушення сейф пакета чистота проби підлягає сумніву);
• докази з місця злочину;
• банківські картки та флешки з цифровим ключем або підписом.;
• штампи та печатки;
• товари інтернет-рітейлерів;
• донорська кров та багато іншого.

Такі сейф-пакети бувають дуже різними. Наприклад, вони можуть не мати кишені чи номерного коду, а можуть мати та те, й інше. Те саме та із захисним індикатором «СТОП». Продукція "ТЕРА ПЛАСТ" оснащена цим елементом. Але найпростіші варіанти є просто поліетиленовим конвертом, непрозорим і стійким до впливу вологи та жирів. Він також закривається клапаном, де вже є клейка смужка. Оскільки індикація відсутня, єдиною гарантією є цілісність. Після того, як клапан приклеєний, його можна лише відірвати.

Інкасаційний пакет та як його використовувати

Загалом, якщо ви мали справу з пакетами, які закриваються на клапан і мають клейовий шар за його контуром, проблем з правильним використанням поліетиленового конверту для інкасації чи документів виникнути не повинно. Тут все дуже просто:

• поміщаєте предмет у номерний сейф пакет;
• розгладжуєте його;
• знімаєте захисну смужку на клапані;
• щільно притискаєте клапан.

Декілька секунд – і сейф пакет запечатаний раз і назавжди. Супровідний лист поміщається у прозору зовнішню кишеню (як правило, це робить співробітник поштової служби), а номерний код реєструється, наприклад, у каталозі вихідної документації.

У процесі важливо врахувати два моменти: температура навколишнього середовища повинна бути не нижче +16 градусів, а самі ви повинні бути повністю впевнені, що нічого не забули покласти всередину. Розкрити та знову закрити інкасаційний пакет не вийде.