Что такое инкассационный пакет и как им правильно пользоваться

Пакеты для инкассации используются уже давно. В зависимости от времени и организации, они могут быть изготовлены из разных материалов. Например, все мы видели банковские сумки и мешки из плотной ткани. Однако время не стоит на месте и сегодня все чаще можно встретить инкассационный пакет из полиэтилена. Разумеется, речь не идет про тоненькую «майку» или пакет «банан». Это специальный номерной сейф-пакет с карманом, который также активно используется при пересылке или хранении конфиденциальной информации.

В данной статье мы расскажем, как использовать сейф пакеты для документов и наличных денег правильно. А приобрести их оптом в Украине можно напрямую от производителя – в компании «ТЕРА ПЛАСТ».

Особенности номерного сейф-пакета с карманом от «ТЕРА ПЛАСТ»

Основной особенностью номерного сейф пакета с карманом от «ТЕРА ПЛАСТ» является невозможность его повторного запечатывания и использования в принципе. Вещь исключительно одноразовая, в чем и заключается ее значимость. Сейф-пакет инкассационный или для документов (в принципе, это одно и то же) представляет собой конверт из трехслойного непрозрачного полиэтилена, который имеет:

• индикаторную ленту на клапане;

• номерной код, уникальный для каждой единицы товара;

• усиленные сварные швы по бокам;

• конверт для сопроводительной документации снаружи.

После вскрытия пакета для инкассации, сам факт этого действия становится очевидным и не может быть скрыт. При открытии происходит заметная деформация, а на защитной ленте проявляется надпись «СТОП». Аккуратно разрезать по краю тоже не выйдет: усиленный шов невозможно воссоздать в бытовых условиях. К тому же, там присутствует микропечать.

Наконец, номерной код. При отправке или запечатывании документов для хранения, он регистрируется. Благодаря этому, если злоумышленники вскроют сейф пакет, ознакомятся с информацией и попробуют заменить конверт на аналогичное изделие (а купить пакет-пломбу несложно, в «ТЕРА ПЛАСТ» даже опт есть), факт вскрытия будет обнаружен из-за несоответствия номерного кода.

Сейф пакеты для документов в Украине

Пакеты для документов и инкассации в Украине используются повсеместно. Во-первых, их часто предлагают в почтовых службах, чтобы гарантировать конфиденциальность. Также они подходят для упаковки других предметов помимо наличных денег или документации. Это могут быть:

• медицинские анализы (при нарушении сейф пакета чистота пробы подлежит сомнению);

• улики с места преступления;

• банковские карты и флэшки с цифровым ключом или подписью.;

• штампы и печати;

• товары интернет-ритейлеров;

• донорская кровь и многое другое.

Такие сейф-пакеты бывают очень разными. Например, они могут не иметь кармана или номерного кода, а могут иметь и то, и другое. То же самое и с защитным индикатором «СТОП». Продукция «ТЕРА ПЛАСТ» оснащена этим элементом. Но самые простые варианты представляют собой просто полиэтиленовый конверт, непрозрачный и стойкий к воздействию влаги и жиров. Он также закрывается клапаном, на котором уже есть клейкая полоска. Поскольку индикация отсутствует, единственной гарантией остается целостность. После того как клапан приклеен, его можно только оторвать.

Инкассационный пакет и как его использовать

В целом, если вы имели дело с пакетами, которые закрываются на клапан и имеют клеевой слой по его контуру, проблем с правильным использованием полиэтиленового конверта для инкассации или документов возникнуть не должно. Тут все очень просто:

• помещаете предмет в номерной сейф пакет;

• разглаживаете его;

• снимаете защитную полоску на клапане;

• плотно прижимаете клапан. 

Несколько секунд – и сейф пакет запечатан раз и навсегда. Сопроводительный лист помещается в прозрачный внешний карман (как правило, это делает сотрудник почтовой службы), а номерной код регистрируется, например, в каталоге исходящей документации.

В процессе важно учесть два момента: температура окружающей среды должна быть не ниже +16 градусов, а сами вы должны быть на сто процентов уверены, что ничего не забыли положить внутрь. Вскрыть и снова закрыть инкассационный пакет не получится.